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Consultoría para la Certificación
en la NOM 035 STPS
La Norma Oficial Mexicana NOM 035 STPS 2018 Factores de Riesgo Psicosocial en el trabajo, es una normatividad mexicana establecida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) a partir del año 2018, de cumplimiento obligatorio para todos los centros de trabajo del sector público y privado a nivel nacional.
Lo que nos hace diferentes en Consultoría para la Certificación en la NOM 035 STPS
La NOM-035 tiene como objetivo establecer los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como para promover un entorno organizacional favorable en los centros de trabajo.
Distintos estudios indican que el 85% de las organizaciones mexicanas no tienen las condiciones adecuadas para que sus colaboradores tengan un balance entre vida personal y trabajo, lo cual propicia trastornos físicos y psicológicos, además de contribuir a la baja productividad.
Para que la Empresa pueda acreditar el cumplimiento de la NOM-035 STPS 2018, es necesario implementar una serie de requisitos que incluyen la existencia de Políticas, Procesos, Procedimientos, Evaluaciones, Programas y Planes de Acción específicos, encaminados a la prevención de la violencia laboral y a la promoción de un ambiente laboral positivo, inclusivo, respetuoso y productivo.
La Empresa debe generar todo lo necesario para dar cumplimiento a la norma, así como la evidencia documental que permita corroborar el desenvolvimiento de las relaciones laborales con apego a la norma a lo largo del tiempo.
La Empresa podrá ser sometida a auditorías por parte de la STPS para verificar el cumplimiento de la NOM-035. El dictamen positivo de las inspecciones acreditará el cumplimiento de la norma por 2 años.
Para la acreditación de la NOM-035, la Empresa puede optar por recurrir a los servicios de una Unidad de Verificación Autorizada (UVA) por la STPS, para llevar a cabo las auditorías, cuyo dictamen positivo acreditará el cumplimiento de la norma por 2 años.
Con frecuencia, las empresas que no cuentan con personal interno dedicado al cumplimiento normativo, recurren al apoyo de Servicios de Consultoría Externa tanto para la implementación de la norma como para la organización de las evidencias documentales necesarias para acreditar las auditorías de cumplimiento y obtener la certificación.
Desarrollo del Servicio de Consultoría para la Certificación en la NOM 035 STPS
1.- DIAGNÓSTICO
Identificación de Elementos de Cumplimiento a Desarrollar
- Comprensión del negocio y del entorno.
- Comprensión del Proceso Operativo y Administrativo
- Ponderación de la Cultura Organizacional vs NOM 035
- Identificación de Acciones y Requerimientos Críticos de Cumplimiento.
- Formulación del Plan de Implementación Inicial.
2.- PLANEACIÓN
Dimensionamiento y Planeación del Proyecto
- Definición del Alcance y Metas del Proyecto.
- Establecimiento de Entregables, Fechas de Cumplimiento, Hitos y Recursos a utilizar.
- Asignación de Responsabilidades.
- Formulación de Cronograma y mecanismos de reporte de avance
3.- IMPLEMENTACIÓN
Desarrollo paso a paso del Proyecto y sus Entregables
- Capacitación al personal clave
- Formulación y difusión de la Política Corporativa de Prevención de Riesgo Psicosocial.
- Aplicación de los cuestionarios de evaluación de riesgo psicosocial.
- Integración de Mecanismos de quejas / denuncias y Comité de PRPS /Sistemas de Información
- Integración de Carpetas de Auditoría
- Formulación y puesta en marcha del Plan de Mejora.
- Generación de Evidencias documentales
4.- CERTIFICACIÓN
Realización de la Auditoría de Cumplimiento
- Selección y contratación de la Unidad de Verificación.
- Programación de Auditoría.
- Realización de Auditoría de Cumplimiento.
- Emisión de Dictamen de Certificación
- Reporte de Potenciales iniciativas de mejora
Beneficios del Servicio de Consultoría para la Certificación en la NOM 035 STPS
- El proceso de implementación permite alinear la Planeación Estratégica y la Cultura Organizacional con la NOM-035
- Se desarrolla el proceso de implementación de la norma sin la presión inmediata de la STPS y la amenaza de multas.
- Se mejora de manera sistemática y progresiva el clima laboral
- Se incrementa el sentido de pertenencia y se potencia la fidelidad laboral
- Se reduce el ausentismo y la rotación de personal
- Se mejora la productividad general de la Empresa
- Se demuestra compromiso con el cumplimiento legal y se previenen sanciones
- Se promueven relaciones interpersonales positivas
- Se fortalece la Cultura y la Imagen Corporativa
- Se mejora el equilibrio Trabajo-Familia
- Elaboración de dictamen psicológico de estrés psicosocial laboral.
